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Propuesta de Implementación Odoo 19.0

Empresa de comunicación enfocada en pauta, contenido y streaming


1. Resumen de la Propuesta

Implementación del ERP Odoo 19.0 en modalidad on-premise/VPS, con módulos esenciales para la operativa diaria: Contabilidad General y Contabilidad Analítica (prorrateo por unidades de negocio), Ventas, Compras, CRM y Factura Electrónica Argentina (ARCA). Incluye conciliación bancaria e instancia de test para validación previa a producción.

El proyecto se divide en tres etapas:

Etapa 1 — Alta de servidor

Aprovisionamiento del VPS, instalación de Odoo 19.0, SSL, dominio, correos, backups, instancias productiva y de test, localización Argentina y módulo ARCA.

Etapa 2 — Capacitación, configuración y adaptación

Configuración de módulos base según los procesos del cliente, parametrización de contabilidad analítica y prorrateo, conciliación bancaria, portal del cliente, capacitación del equipo. Durante esta etapa se relevan los requerimientos para la Etapa 3.

Etapa 3

WhatsApp cobranzas, conciliación avanzada, dashboards, cash flow proyectado, integración plataformas de pauta. Alcance a definir según lo relevado en Etapa 2.


2. Infraestructura y Configuración Técnica

ServidorVPS dedicado con sistema operativo Linux
OdooVersión 19.0 Community, personalizado para Argentina
SeguridadSSL/HTTPS habilitado con certificado vigente
UsuariosSin límite de usuarios
Base de datosUna instancia productiva + una instancia de test
BackupDiario automático con rotación semanal (7 días de retención)
ActualizacionesConstantes, aplicando parches y mejoras oficiales de Odoo 19.0
DisponibilidadServidor e instancia base operativos en 72 a 96 horas hábiles desde la confirmación

3. Análisis de Requerimientos por Módulo

Para cada área, Odoo 19.0 Community ya incluye un alcance mínimo funcional de base. Los ítems marcados como Análisis o Etapa 3 representan mejoras o personalizaciones sobre esa base.

Área / RequerimientoEstadoDetalle
Gestión Multiusuario
Roles y permisos específicos por móduloDefaultOdoo Community tiene sistema completo de grupos/permisos por modelo. Configurable desde Ajustes.
Compras y Cuentas por Pagar
Centros de Costos en comprasDefault + ConfigÓrdenes de compra y facturas con imputación analítica por línea. Plan analítico por Unidad de Negocio (Pauta, Contenido, Streaming).
Importación masiva (Excel/CSV)DefaultAsistente de importación estándar de Odoo.
Importación desde ARCAConfigSolo cabecera y totales (sin detalle de líneas). Anula seguimiento de existencias.
Cuenta Corriente de ProveedoresDefaultLibro mayor por contacto con saldos, vencimientos y pagos aplicados.
Ventas y Cuentas por Cobrar
Centros de Costos en ingresosDefault + ConfigDistribución analítica por línea con porcentajes.
Facturación Masiva (lotes)Default + ConfigImportar facturas en borrador desde Excel y confirmar masivamente.
Facturación Masiva con ARCADefault + ConfigLa localización argentina ya soporta facturación masiva ante ARCA.
Cuenta Corriente de ClientesDefaultReporte de antigüedad de saldos disponible.
Automatización de Cobranzas (mail)DefaultFollow-ups con plantillas y programación por niveles de atraso.
Automatización de Cobranzas (WhatsApp)Etapa 3Betta ERP tiene módulo WhatsApp desarrollado. Integrar con cobranzas.
Integración plataformas de pautaEtapa 3APIs Meta Ads, Google Ads. Automatizar facturación basada en consumo.
Tesorería y Finanzas
Conciliación BancariaDefaultImportación extractos Excel/CSV. Match manual o modelos de conciliación.
Imputación sugerida por CUITConfig + Etapa 3Modelos básicos por etiquetas/montos. Mejora por CUIT/historial en Etapa 3.
Gestión de Valores (cheques y e-cheqs)Default + ConfigOdoo 19.0 Community incluye gestión de cheques y e-cheqs con agenda de vencimientos.
Gestión de Cajas MúltiplesDefault + ConfigMúltiples diarios de caja/efectivo.
Contabilidad
Asientos AutomáticosDefaultGeneración automática al confirmar facturas, pagos, etc.
Libro Diario, Mayor, Sumas y SaldosDefaultReportes estándar exportables a Excel/PDF.
Liquidación de Impuestos (IVA)Default + ConfigReportes IVA con localización Argentina.
Exportación para IVA SIMPLEConfigDatos ya registrados por factura electrónica. Solo controlar y exportar.
Reportes
Estado de Resultados x Unidad de NegocioDefault + ConfigReportes analíticos permiten PyG por cuenta analítica.
Cash Flow históricoAnálisisReportes contables estándar ya cubren info base. Evaluar con el cliente.
Cash Flow proyectadoEtapa 3Modelo de proyección basado en facturas y compromisos de pago.
Dashboard IVA mensualEtapa 3Vista personalizada sobre datos de IVA ya registrados.
Dashboard de CajasEtapa 3Vista personalizada sobre diarios de caja.
Presupuestos (Real vs Presupuestado)AnálisisEvaluar necesidad. Solución externa o desarrollo básico.

4. Resumen General de Cobertura

ÁreaDefaultAnálisisEtapa 3
Gestión Multiusuario1/1 (100%)
Compras y CxP4/4 (100%)
Ventas y CxC6/7 (86%)2 (WhatsApp, pauta)
Tesorería4/5 (80%)1 (conciliación avanzada)
Contabilidad General6/6 (100%)
Reportes1/6 (17%)23
TOTAL22/29 (76%)2 (7%)5 (17%)

5. Módulos Incluidos (Etapas 1 y 2)

MóduloAlcance
Contabilidad GeneralPlan de cuentas argentino, conciliación bancaria, asientos automáticos, diarios múltiples
Contabilidad AnalíticaPlanes analíticos, cuentas por unidad de negocio (pauta, contenido, streaming), prorrateo automático
Factura Electrónica Argentina (ARCA)Facturación electrónica, cumplimiento AFIP/ARCA, facturación masiva vía Excel, retenciones y percepciones
VentasGestión de facturas, suscripciones periódicas, cobranzas, calendario de compromisos de pago y cobro
ComprasÓrdenes de compra, proveedores, prorrateo analítico en compras
CRMGestión de clientes, leads, pipeline de ventas, portal del cliente (estado de cuenta y descarga de comprobantes)

6. Módulos para Etapa 3

Requieren conocimiento del flujo del negocio, a relevar durante la Etapa 2:

MóduloAlcance estimado
WhatsApp — Integración de CobranzasBetta ERP ya tiene el módulo desarrollado. Integrar con cobranzas de Odoo.
Conciliación avanzadaImputación sugerida por CUIT/historial. Mejora sobre la conciliación base de Odoo.
Dashboard IVA mensualVista personalizada sobre datos que Odoo ya registra y consolida.
Dashboard de CajasPanel visual sobre los diarios de caja que Odoo ya gestiona.
Cash Flow ProyectadoDesarrollo sobre la base de los reportes contables existentes.
Integración Plataformas de PautaConexión con APIs de Meta Ads, Google Ads, etc. Automatizar facturación basada en consumo.

7. Comunicaciones y Dominio

  • Dominio propio configurado y vinculado a la instancia productiva de Odoo
  • 2 casillas de correo corporativo configuradas para envío de facturas electrónicas, presupuestos, notificaciones y recepción de respuestas

8. Metodología de Implementación

Paso 1 — Instalación y Configuración Base

  • Aprovisionamiento y hardening del VPS
  • Instalación de Odoo 19.0 con todos los módulos base contratados
  • Configuración de SSL, dominio y casillas de correo corporativo
  • Configuración del backup diario automático con rotación semanal
  • Puesta a disposición de instancia productiva e instancia de test
  • Instalación y configuración del módulo de Factura Electrónica Argentina (ARCA)

Paso 2 — Consultoría y Reconocimiento de Procesos

  • Reuniones de relevamiento con el equipo para entender:
    • Estructura de unidades de negocio y necesidades de prorrateo (pauta, contenido, streaming)
    • Flujo actual de administración, facturación, compras y cobranzas
    • Requerimientos específicos de retenciones, percepciones y jurisdicciones
  • Identificación de módulos adicionales para Etapa 3
  • Definición conjunta del cronograma detallado

Paso 3 — Capacitación del Equipo

  • Sesiones en vivo por Google Meet adaptadas al rol de cada usuario
  • Videos personalizados grabados sobre la propia instancia del cliente
  • Manuales personalizados con capturas y pasos concretos
  • Acompañamiento durante las primeras semanas de operación

9. Cronograma

EtapaDescripción
Etapa 1 — Alta de servidorVPS, Odoo, SSL, dominio, correos, backups, instancias, localización ARCA. 72 a 96 horas hábiles.
Etapa 2 — Capacitación, configuración y adaptaciónConfiguración de módulos base, contabilidad analítica, conciliación, portal cliente, capacitación del equipo. 2 a 3 semanas.
Etapa 3WhatsApp, conciliación avanzada, dashboards, cash flow, integración pauta. A definir según relevamiento.

10. Soporte y Mantenimiento Continuo

  • Backup diario con retención de 7 días (rotación semanal automática)
  • Actualizaciones constantes de seguridad y funcionalidades de Odoo 19.0
  • Disponibilidad para ajustes y resolución de incidencias durante la implementación
  • Posibilidad de contratar un plan de soporte mensual posterior al go-live

11. Presupuesto

Infraestructura (Mensual)

ConceptoDescripción
VPS DedicadoLinux, Odoo 19.0 Community, SSL/HTTPS
Instancia productivaBase de datos operación real, sin límite de usuarios
Instancia de testEntorno de pruebas y validación
Backup diarioRotación semanal automática (7 días retención)
ActualizacionesParches de seguridad y mejoras oficiales
2 casillas de correo corporativoEnvío/recepción desde Odoo
Soporte y mantenimientoResolución de incidencias, ajustes menores

Setup e Implementación (One-Time)

ConceptoIncluye
Instalación y configuración baseVPS, Odoo, SSL, dominio, correos, backups, instancia test
Config. Localización ArgentinaPlan de cuentas, posiciones fiscales, impuestos, punto de venta
Módulo ARCAInstalación, configuración, certificado digital, testing
Contabilidad AnalíticaPlan analítico x Unidad de Negocio, modelos de prorrateo
Conciliación BancariaConfiguración cuentas bancarias, modelos básicos
Portal del ClienteEstado de cuenta, descarga de comprobantes
Consultoría y relevamientoReuniones de relevamiento de procesos (hasta 3)
CapacitaciónSesiones Google Meet, videos personalizados, manuales

Módulos Etapa 3 (a presupuestar post-relevamiento)

ConceptoAlcance
WhatsApp CobranzasIntegración con módulo de cobranzas. Betta ERP tiene el desarrollo base. A confirmar
Conciliación avanzadaImputación sugerida por CUIT/historial. A cotizar
Dashboard IVA mensualVista personalizada sobre datos de IVA registrados. A cotizar
Dashboard de CajasVista personalizada sobre diarios de caja. A cotizar
Cash Flow ProyectadoModelo de proyección basado en reportes contables. A cotizar
Integración Plataformas de PautaAPIs Meta Ads, Google Ads. A cotizar

12. Próximos Pasos

  1. Revisión y aprobación de esta propuesta
  2. Entrega de credenciales del dominio (o gestión del mismo)
  3. Reunión inicial de relevamiento para ajustar la configuración a los procesos actuales
  4. Puesta en marcha del cronograma acordado