# 🧾 Cómo organizar tus centros de costos en Odoo 15 usando contabilidad analítica
La contabilidad analítica en Odoo 15 permite distribuir ingresos y gastos entre distintos centros de costos, facilitando el análisis operativo y la toma de decisiones. En este artículo te explicamos cómo configurar cuentas analíticas, grupos, etiquetas y reglas para una estructura con múltiples unidades como administración, playa, flota, retail y gastronomía.
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## 📌 Definiciones clave
| Elemento | ¿Qué es? |
|---------------------------|---------------------------------------------------------------------------|
| **Cuenta analítica** | Centro de costo donde se asignan ingresos y gastos para análisis interno. |
| **Grupo de cuentas** | Categoría que agrupa varias cuentas analíticas por área o función. |
| **Etiqueta analítica** | Clasificador transversal para filtrar movimientos por proveedor, campaña, etc. |
| **Regla analítica** | Automatización que asigna cuentas analíticas según producto, cuenta o diario. |
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## 🧱 Grupos de cuentas analíticas
Los grupos permiten organizar las cuentas por tipo de operación:
| Grupo | Cuentas incluidas |
|-------------------------------|--------------------------------------------------------------------|
| **Administración** | Costos Administrativos |
| **Servicios Playa** | Costos Servicios Combustibles Playa, Costos Venta Lubricantes |
| **Flota Camiones** | Costos Camión IVECO 032, Costos Camión IVECO 307 |
| **Retail y Gastronomía** | Costos Shop, Costos Restaurant |
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## 🗂️ Cuentas analíticas
Cada cuenta representa un centro de costo específico:
| Cuenta analítica | Grupo asociado |
|----------------------------------------|--------------------------|
| Costos Administrativos | Administración |
| Costos Servicios Combustibles Playa | Servicios Playa |
| Costos Servicios Venta Lubricantes | Servicios Playa |
| Costos Camión IVECO 032 | Flota Camiones |
| Costos Camión IVECO 307 | Flota Camiones |
| Costos Shop | Retail y Gastronomía |
| Costos Restaurant | Retail y Gastronomía |
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## 🏷️ Etiquetas analíticas
Las etiquetas permiten clasificar movimientos analíticos con criterios transversales:
| Etiqueta | Aplicación típica |
|---------------------------|---------------------------------------------------|
| Sucursal Corrientes | Todos los gastos de esa ubicación |
| Proveedor Combustibles | Combustibles y lubricantes. |
| Campaña Verano | Ropa, promociones, decoración |
| IVECO | Gastos de mantenimiento y lubricantes de flota |
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## ⚙️ Reglas analíticas por defecto
Las reglas analíticas automatizan la asignación de cuentas analíticas según:
- **Producto**: útil en ventas y compras.
- **Cuenta contable**: útil en gastos y sueldos.
- **Diario contable**: útil para separar operaciones por unidad.
| Condición | Cuenta analítica asignada | % Distribución |
|----------------------------------|-----------------------------------------|----------------|
| Producto = “Diesel Premium” | Costos Servicios Combustibles Playa | 100% |
| Producto = “Lubricante 15W40”.| Costos Servicios Venta Lubricantes | 100% |
| Cuenta contable = “Sueldos ” | Distribución entre varias cuentas analíticas | Ej: 40 % Administrativos, 30% Restaurant, 30% Shop |
| Diario = “Ventas Shop” | Costos Shop | 100% |
| Diario = “Ventas Restaurant” | Costos Restaurant | 100% |
| Cuenta contable = “Mantenimiento Camión” | Costos Camión IVECO 032 o 307 según regla |
🔍 **Aclaración sobre distribución de gastos**
En casos como “Sueldos y Jornales”, donde el gasto se reparte entre varias áreas, podés configurar una regla analítica con distribución porcentual. Esto permite que un solo asiento contable se divida automáticamente entre varias cuentas analíticas, reflejando el uso real del recurso humano.
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## 📊 Ventajas de esta estructura
- Permite analizar rentabilidad por unidad de negocio.
- Facilita la toma de decisiones operativas y comerciales.
- Mejora la trazabilidad de gastos compartidos.
- Automatiza la asignación contable con reglas precisas.
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¿Usás Odoo en estaciones de servicio o comercios multirrubro? Esta estructura te permite escalar sin perder control. Si querés una ficha visual o presentación con esta configuración, adaptada a tu branding, escribinos y te ayudamos a implementarla.