Comprobantes : Ventas y Compras
Flujo de Ventas
Presupuesto (Cotización)
Documento preliminar que detalla productos, precios y condiciones ofrecidas al cliente. Permite negociar antes de confirmar la venta. No afecta inventario ni contabilidad.
Orden de Venta
Confirmación formal del pedido por parte del cliente. Activa el flujo logístico y contable. Se genera desde el presupuesto o directamente si no hay negociación previa.
Orden de Entrega
Documento logístico que indica qué productos deben enviarse y desde qué almacén. Afecta el inventario. Permite registrar la salida física de productos.
Factura de Cliente
Comprobante fiscal que refleja la venta realizada. Impacta la contabilidad y puede enviarse electrónicamente según normativa local.
Pago
Registro del cobro recibido por la factura. Permite conciliación contable y seguimiento de cuentas por cobrar. Puede ser parcial, total o anticipado.
Flujo de Compras
Solicitud de Cotización
Pedido informal al proveedor para obtener precios y condiciones. No genera compromisos ni afecta inventario.
Orden de Compra
Confirmación formal del pedido al proveedor. Activa el flujo de recepción y facturación.
Recepción de Productos
Registro de entrada física de los productos comprados. Actualiza el inventario y permite validar cantidades recibidas vs. ordenadas.
Factura de Proveedor
Comprobante fiscal recibido del proveedor. Impacta la contabilidad y permite gestionar pagos e impuestos.
Pago a Proveedor
Registro del egreso de dinero por la compra. Permite conciliación bancaria y seguimiento de cuentas por pagar.
Relación entre Comprobantes
| Etapa | Ventas | Compras |
|---|---|---|
| Cotización | Presupuesto | Solicitud de cotización |
| Confirmación | Orden de venta | Orden de compra |
| Logística | Orden de entrega | Recepción de productos |
| Contabilidad | Factura de cliente | Factura de proveedor |
| Tesorería | Pago recibido | Pago realizado |
Aspectos Clave
- Trazabilidad completa entre módulos.
- Automatización de entregas, facturas y pagos.
- Integración entre ventas, compras, inventario y contabilidad.
- Flexibilidad para múltiples escenarios operativos.