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Automatización de la facturación en playa

30 de octubre de 2025 por
Automatización de la facturación en playa
CARLOS ESTEBAN



🧾 **Automatización de la facturación en playa con BettaERP** 

*Cómo agilizar la emisión de comprobantes desde surtidores en estaciones de servicio*


En el siguiente video publicado por BettaERP, titulado [Facturación Masiva de Combustibles en Playa](https://youtu.be/PLkraZWCEq8), se presenta una funcionalidad clave para estaciones de servicio que buscan optimizar sus procesos de venta: la *facturación masiva desde playa*. Este módulo permite emitir comprobantes de forma rápida y precisa, consolidando múltiples operaciones realizadas en los surtidores.


🎬 **¿Qué se muestra en el video?**


El video inicia con la interfaz del sistema BettaERP, donde el operador accede al módulo de ventas en playa. Desde allí, puede visualizar las operaciones realizadas en cada surtidor, con detalles como producto, volumen y monto. A partir de esta vista, se pueden seleccionar múltiples cargas para generar una única factura o varias, según el cliente o tipo de operación.


🔧 **Pasos destacados del proceso:**


- **Selección de surtidor y operaciones:** El sistema muestra las cargas realizadas en tiempo real, integradas con el controlador de surtidores.

- **Agrupación de ventas:** Se pueden seleccionar varias operaciones para facturar en lote, ideal para clientes frecuentes o flotas.

- **Asignación de cliente y emisión:** Se vincula el cliente correspondiente y se genera el comprobante fiscal (factura A, B o ticket), con opción de impresión directa o envío digital.

- **Trazabilidad y control:** Cada operación queda registrada con fecha, hora, surtidor y operador, asegurando transparencia y control interno.


⚠️ **Aclaración técnica importante:**


Para que las facturaciones sean correctas y reflejen con precisión el volumen vendido, es fundamental que se realice el cierre de aforadores —tanto el inicial como el final— en cada turno. Si estos cierres no se registran adecuadamente:


- Las operaciones podrían quedar incompletas o mal calculadas.

- El stock de los tanques de combustibles se vería afectado, generando inconsistencias en los reportes y en la gestión de inventario.

- Las conciliaciones de ventas y consumos podrían presentar errores, impactando en la contabilidad y en la trazabilidad operativa.


📈 **Ventajas operativas:**


- Reducción de tiempos en playa y en oficina administrativa.

- Menor riesgo de errores humanos en la carga manual.

- Integración directa con terminales de pago y sistemas contables.

- Mejora en la experiencia del cliente, especialmente en operaciones recurrentes.


🛠️ **Aplicaciones prácticas:**


Este módulo es especialmente útil para estaciones que trabajan con flotas, transportistas o clientes con cuenta corriente. También facilita el cierre de turno y la conciliación de ventas, al permitir una facturación agrupada por surtidor o por cliente.


📌 **Referencia del video:** 

Podés ver el video completo en YouTube: [https://youtu.be/PLkraZWCEq8](https://youtu.be/PLkraZWCEq8). Es ideal para incluir en capacitaciones internas, presentaciones comerciales o como parte de un artículo técnico sobre automatización en estaciones de servicio.



Automatización de la facturación en playa
CARLOS ESTEBAN 30 de octubre de 2025
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