Presupuesto ODOO Version estable

Modalidad: On-Premise / VPS
Alcance: Producto Mínimo Viable (MVP)
Versión Community (Localización)

1. Resumen de la Propuesta

El objetivo de este proyecto es implementar una solución ágil, robusta y centralizada para la gestión integral de su empresa mediante el ERP Odoo versión estable. Al optar por un despliegue en modalidad On-Premise/VPS, la organización mantiene el control absoluto de su infraestructura, garantizando la privacidad de los datos, la optimización de los recursos de servidores y la eliminación de costos recurrentes por licencias de software.

Este enfoque de Producto Mínimo Viable (MVP) garantiza una puesta en marcha rápida, enfocada en digitalizar la cadena de valor crítica del negocio con una curva de aprendizaje controlada para el equipo.

2. Aplicaciones Base del Núcleo Operativo

- 👥 Contactos: Base de datos única y centralizada de la empresa. Permite registrar, clasificar y gestionar el historial completo de clientes, proveedores, empleados y socios comerciales.
- 🛒 Compras: Automatiza y controla el abastecimiento del negocio. Solicitudes de cotización, órdenes de compra, recepción de mercadería y control de facturas.
- 📈 Ventas: Acelera el ciclo comercial. Presupuestos profesionales, listas de precios dinámicas, condiciones comerciales y órdenes de venta.
- 📦 Inventario (Alcance Simplificado): Control de existencias en tiempo real, múltiples almacenes y ajustes de stock físicos.
- 📄 Facturación: Ciclo de cobros y pagos. Emisión de facturas desde órdenes de entrega, control de vencimientos, cuentas por cobrar y pagar. Facturación electrónica.
- 🏛️ Contabilidad (Localización): Plan de cuentas contable estándar argentino y reportes financieros nativos de la localización.
- 💬 Conversaciones (Canales Internos): Canales internos de discusión, chats directos y muros de comentarios vinculados a cada documento.
- 📊 Tableros (Dashboards): Paneles visuales con KPIs de ventas mensuales, niveles de stock críticos y flujo de caja.
- 📅 Calendario: Programación de reuniones, entregas, llamadas comerciales e hitos del proyecto.

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Exclusiones del alcance MVP: No incluye gestión de múltiples ubicaciones dentro de almacenes, rutas avanzadas de abastecimiento (MTO/Dropshipping), modificaciones al plan de cuentas base, asientos de apertura históricos manuales, ni reportes contables/impositivos personalizados fuera de los provistos nativamente.

3. Inversión y Etapas del Proyecto

🚀 Etapa 1 — Infraestructura, Despliegue y Conectividad Fiscal

- Aprovisionamiento de Servidores: Configuración y optimización del VPS bajo la modalidad On-Premise.
- Instalación del Ecosistema: Despliegue técnico de Odoo.
- Arquitectura de Entornos: Instancia de Test (prácticas y capacitación) e instancia Productiva.
- Seguridad y Accesibilidad: Dominio propio, SSL, servidores de correo entrantes/salientes, 2 casillas corporativas.
- Resguardo de Información: Backups diarios con rotación semanal (7 días de retención).

Concepto	Importe	Tipo
Pago Inicial – Implementación ODOO	U$S 160,00	Pago único
Servicio Mensual – Alojamiento Web & IT	U$S 155,00	Mensual recurrente

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Pago Inicial – Implementación ODOO : Corresponde a un costo de inicio e infraestructura por única vez. Incluye la instalación base del sistema, aprovisionamiento técnico del servidor VPS, carga de módulos y configuración de la localización fiscal.

Servicio Mensual – Alojamiento Web & IT : Corresponde al costo mensual recurrente por el mantenimiento del servidor, monitoreo de copias de seguridad automáticas (backups) y soporte técnico continuo.

🎓 Etapa 2 — Configuración Estándar y Capacitación Operativa

- Parametrización Base: Configuración de módulos MVP (Contactos, Compras, Ventas, Inventario simplificado, Facturación y Contabilidad estándar).
- Puesta en Marcha Comercial: Carga inicial de estructuras maestras (productos, condiciones de pago, listas de precios).
- Capacitación: 7 sesiones teórico-prácticas (10,5 horas totales) en entorno de Test.

Concepto	Inversión	Modalidad
Configuración Estándar y Capacitación	U$S 1.999,00	Pago único

🔍 Etapa 3 — Consultoría y Plan de Expansión (Personalizaciones)

- Análisis de brechas (Gap Analysis): Evaluación de requerimientos que pueden resolverse con configuración estándar vs. los que requieren módulos adicionales o desarrollos personalizados.
- Evaluación de funcionalidades complementarias: Módulos nativos, soluciones de terceros o verticales específicas para el rubro.
- Documento de diagnóstico y recomendaciones con mejoras identificadas, alternativas de solución y hoja de ruta.

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Costo de la consultoría U$S 320,00

El monto actual cubre los servicios de consultoría inicial. Si el proyecto avanza hacia la Etapa 4, dicho importe se tomará como un pago a cuenta, integrándose al valor total y reduciendo el costo final de esta etapa.

🔧 Etapa 4 — Gestión de Cambios y Mejoras

Esta etapa gestiona los cambios y mejoras a aplicar en los siguientes procesos: integración con Tienda Nube, Mercado Libre, Mercado Pago, WhatsApp, reportes a medida y cualquier otra personalización identificada durante el plan de expansión. Los costos de esta etapa se presupuestarán por separado en base al diagnóstico de la Etapa 3.

4. Cronograma de Implementación y Capacitación

El proceso de capacitación contempla un total de 10,5 horas cronológicas, distribuidas en 7 sesiones teórico-prácticas de 1 hora y 30 minutos cada una.

Las jornadas se dictarán de forma remota utilizando exclusivamente la instancia de Test, garantizando que el personal interactúe con datos simulados en un entorno seguro antes de la puesta en marcha en producción.

Semana 1	Instalación y configuración base — VPS, Odoo, SSL, dominio, correos corporativos, backups automáticos.
Semana 2	Configuración de módulos — Ajuste de flujos, parametrización y puesta a punto de la instancia de test.
Semana 2-3	Capacitación del equipo — 7 sesiones en vivo por rol + videos personalizados + manuales.

Detalle de Sesiones de Capacitación

Sesión	Tema	Duración
1	Introducción a ODOO Version estable y Gestión Centralizada de Contactos	1:30 hs
2	Catálogo de Productos y Estructuras Maestras	1:30 hs
3	Ciclo de Compras y Abastecimiento	1:30 hs
4	Recepción de Mercadería y Control de Stock	1:30 hs
5	Ciclo Comercial y Gestión de Ventas	1:30 hs
6	Despachos y Ciclo de Facturación	1:30 hs
7	Finanzas, Cobranzas y Reportes	1:30 hs
Total	10,5 hs

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La distribución de los contenidos podrá ajustarse levemente durante el proyecto para adaptarse al ritmo de aprendizaje de los participantes y a las necesidades operativas detectadas durante la implementación.

5. Módulos Complementarios Más Utilizados en Odoo

Además de los módulos administrativos básicos (Contactos, Compras, Ventas, Inventario, Facturación y Contabilidad), las implementaciones de Odoo suelen incorporar los siguientes módulos según las necesidades operativas de la empresa:

Módulo	Descripción
CRM	Gestión de oportunidades comerciales, seguimiento de prospectos, actividades comerciales y control del embudo de ventas para mejorar la conversión de negocios.
Proyecto	Planificación y seguimiento de proyectos mediante tareas, etapas, responsables y fechas objetivo, permitiendo controlar el avance operativo de cada iniciativa.
Fabricación (MRP)	Administración de procesos productivos, listas de materiales, órdenes de fabricación y consumo de materias primas.
Mantenimiento	Gestión de mantenimientos preventivos y correctivos de equipos, maquinarias e instalaciones para reducir tiempos de inactividad.
Reparaciones	Control de reparaciones de productos o equipos, incluyendo diagnóstico, repuestos utilizados, mano de obra y costos asociados.
Punto de Venta (POS)	Gestión de ventas presenciales mediante cajas registradoras, lectores de código de barras e impresión de comprobantes.
Empleados	Administración centralizada de información de colaboradores, estructura organizacional y documentación laboral básica.
Ausencias	Gestión de vacaciones, licencias y permisos del personal, con seguimiento y aprobación interna.
Sitio Web	Creación y administración de páginas web corporativas.
Comercio Electrónico (eCommerce)	Tienda online integrada con ventas, inventario y facturación, permitiendo gestionar pedidos desde una única plataforma.

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Nota: Estos módulos representan las funcionalidades complementarias más implementadas en entornos Odoo y suelen cubrir gran parte de los procesos comerciales, operativos y productivos de las PyMEs.